Как закрывается 44 счет в конце месяца. «Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца

Учета – это статья, обобщающая сведения о затратах, связанных с реализацией товаров, предоставлением услуг или выполнением работ. Она используется различными предприятиями, осуществляющими промышленную и другую производственную деятельность. Рассмотрим далее подробно 44 счет бухгалтерского учета. Проводки, примеры расходов также будут представлены в статье.

Общие сведения

В первую очередь следует выяснить, 44 счет бухгалтерского учета – это активный или пассивный? У специалистов, имеющих определенный опыт составления баланса и отчетности, такого вопроса не возникает. Любой грамотный бухгалтер знает, что счет 44 является активным. На нем отражаются различные затраты в зависимости от специфики деятельности предприятия. Дополнительные статьи, которые может содержать 44 счет бухгалтерского учета – это субсчета по издержкам обращения:

1. Не облагающимся ЕНВД (44.1.1).
2. Подлежащие распределению (44.1.3).
3. Облагающиеся ЕНВД (44.1.2).

Кроме этого, часто открываются субсч. 44.2 – коммерческие расходы и 44.3 – затраты на продажу.

Промышленные и производственные компании

Для таких предприятий 44 счет бухгалтерского учета – это статья, на которой обобщают сведения о затратах на:

Торговые организации

Для этих компаний 44 счет бухгалтерского учета – это статья, на которой отражаются затраты на:

1. Перевозку продукции.
2. Выплату зарплаты.
3. Аренду.
4. Содержание сооружений, зданий, помещений, инвентаря.
5. Хранение и переработку продукции.
6. Рекламу.
7. Представительство.
8. Прочие подобные расходы.

Заготовительные и перерабатывающие с/х продукцию компании

К сельскохозяйственным товарам относят самые разные изделия: хлопок, шерсть, овощи, молоко, лен, кожевенное сырье, птицу, скот и так далее. Наиболее популярные расходы, которые отражает 44 счет бухгалтерского учета, - это затраты на содержание приемных и заготовительных пунктов, животных в них. На рассматриваемой статье может отражаться информация и о прочих издержках.

Счет 44 в бухгалтерском учете: закрытие

По дебету накапливаются суммы затрат, осуществленных предприятием в связи с реализацией работ, товаров, услуг. Они подлежат полному или частичному списанию в Дб сч. 90. В последнем случае подлежат распределению:

Списанию подлежат и прочие расходы, которые отражает счет 44 в бухгалтерском учете. Закрытие в остальных, не указанных случаях, производится перенесением сумм на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг.

Счет 44 в бухгалтерском учете: проводки

По окончании месяца могут оставаться затраты по транспортным услугам, предоставляемым посредниками. После их отнесения на счет 44 в бухгалтерском учете проводки не делаются. Эти расходы остаются и переносятся на следующий месяц. Рассматриваемый счет корреспондирует со статьями:

По дебету:

По кредиту:

1. Материалов.
2. Животных на откорме и выращивании (сч. 11).
3. Приобретения и заготовления материальных ценностей (сч. 15).
4. Внутрихозяйственных расчетов.
5. Отгруженных товаров (сч. 45).
6. Расчетов с разными кредиторами/дебиторами.
7. Продаж.
8. Потерь и недостач от порчи ценностей.
9. Убытков и прибыли (сч. 99).

Как видно, корреспондирующих статей достаточно много. В целом можно сказать, что счет 44 считается в бухгалтерском учете универсальным. Он существует достаточно давно и используется большинством предприятий.

Транспортные затраты

Услуги по перевозкам, которые оказаны посредником, относятся на субсч. 44.2. По окончании отчетного периода осуществляется списание затрат. При неполной реализации оно будет частичным. Для выявления суммы списания следует определить размер транспортных издержек на остаточную продукцию. Порядок действий при этом будет таким:

1. Проводится подсчет суммы затрат на перевозку, которая приходится на остаток товара на начало и завершение периода.
2. Устанавливается величина проданных и оставшихся изделий в текущем месяце.
3. Вычисляется результат путем деления показателей первого и второго пунктов. Полученную величину именуют средним процентом расходов на перевозку к общей стоимости продукции.
4. Сумма остатка товара по окончании месяца умножается на ср. % расходов на транспортировку.
5. Определяется размер затрат к списанию.

Приведенные пункты можно обозначить следующей формулой:

Ртр.к = Сктов х (Ртр.тек. + Ртр.н / Сктов + Обкп), в которой:

• Сктов – конечное сальдо сч. 41 (стоимость непроданной продукции);
• Ртр.н – размер расходов на транспортировку, относящиеся к остатку товара на начало периода;
• Ртр.тек – текущие затраты по перевозкам;
• Обкп – обороты по Кд сч. 90 ("Продажи").

Оставшиеся транспортные расходы подлежат списанию на сч. 90.

Окончание месяца – время, когда бухгалтер подводит промежуточные итоги. Речь идет о так называемом закрытии месяца. Какие бухгалтерские записи при этом формируются, расскажем в нашей консультации.

Что такое закрытие месяца в бухгалтерии

Под закрытием месяца в бухгалтерском учете обычно понимается обнуление тех синтетических счетов, остатка на которых на начало очередного месяца быть не должно.

К примеру, это может быть счет 25 «Общепроизводственные расходы» или счет 26 «Общехозяйственные расходы». В торговых организациях счет 44 «Расходы на продажу» также обнуляется, кроме части транспортных расходов по доставке товаров на склад, приходящейся на остаток товаров (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Эти счета закрываются, например, такими проводками:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - Кредит счета 25

Дебет счета 20 «Основное производство» - Кредит счета 26

Дебет счета 90 «Продажи» - Кредит счета 44

При этом если учет на указанных выше счетах ведется не во всех организациях, то счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» характерны для любой организации, независимо от отраслевой принадлежности и специфики деятельности. И эти счета тоже должны закрываться в конце месяца.

Именно поэтому часто под закрытием месяца имеют в виду именно обнуление счетов 90 и 91.

Проводки по закрытию месяца вручную

Синтетические счета (свернутые) 90 и 91 на конец месяца остатка иметь не должны.

При применении специализированных программ, к примеру, закрытие месяца в УПП, происходит в автоматическом режиме. Регламентные операции по закрытию месяца в бухгалтерской программе предполагают сравнение дебетового и кредитового оборота отдельно по счетам 90 и 91 и закрытие этих счетов.

Как закрыть счета 90 и 91 в ручном режиме?

Для этого нужно сопоставить дебетовый и кредитовый оборот каждого из этих счетов и на разницу между ними сделать определенные бухгалтерские записи.

Если по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца превышает дебетовый, формируется проводка:

Дебет счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» - Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – Отражена прибыль от обычных видов деятельности по итогам месяца

Если же по счету 90 кредитовый оборот на конец месяца меньше дебетового, проводка будет обратная:

Дебет счета 99 – Кредит счета 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» - Отражен убыток от обычных видов деятельности за месяц

Аналогично, по счету 91 при превышении кредитового или дебетового оборота проводки будут соответствующие:

Дебет счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - Кредит счета 99 – Отражена прибыль по прочим видам деятельности

Дебет счета 99 – Кредит счета 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - Выявлен убыток за месяц по прочим доходам и расходам

Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца в автоматическом режиме также относится к регламентным операциям по завершении месяца. Она позволяет скорректировать до средней взвешенной стоимости списания МПЗ среднюю скользящую оценку, которая производилась в течение месяца.

Все издержки, связанные с реализацией товаров, выполнением работ и оказанием услуг, отражаются в бухучете через «Расходы на продажу» — счет 44 по плану бухсчетов, утвержденному Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000.

Таким образом, 44 счет бухгалтерского учета (для чайников) можно определить как позицию в плане, которая предназначена для записи операционных данных предприятия о затратах, возникающих в процессе реализации товаров, работ, услуг (ТРУ).

Для того чтобы разобраться «Расходы на продажу» какой счет — активный или пассивный, нужно рассмотреть, что отражается на его дебете и кредите. По дебету проводятся поступления затрат, а по кредиту — выбытие. Это означает, что сч. 44 — активный. Он также является синтетическим и аналитическим. Субсчета к счету 44 открываются в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации, что обязательно должно закрепляться в учетной политике. Аналитика же ведется по видам и статьям затрат, которые также зависят от вида деятельности предприятия.

Что учитывается на 44 счете у учреждений, непосредственно связанных с промышленностью и производственным процессом? Для неторговых предприятий выделяют следующие виды затрат:

• упаковка изготовленной продукции;
• издержки на погрузку, транспортировку и доставку;
• обслуживание помещений, предназначенных для хранения товаров до момента реализации;
• сборы и комиссионные платежи;
• рекламные и представительские издержки.

Для организаций, которые занимаются торговлей, такие затраты могут представлять:

• заработную плату работников;
• арендную плату;
• транспортировку продукции;
• содержание и хранение изделий;
• представительские и рекламные затраты.

Типовые проводки и субсчета

44 сч. входит в четвертый раздел ПС — «Готовая продукция и товары». Бухгалтер может создать в своей системе бухучета два субсчета:

• 44.1 «Коммерческие расходы» — для учета трат, напрямую связанных с реализацией ТРУ;
• 44.2 «Издержки обращения» — для отражения расходов предприятий общественного питания и торговых организаций.

Также выделяют счет 44.01 для торговых учреждений и 44.02 — для производственных предприятий.

Типовые проводки к основным операциям представим в таблице:

Бухгалтерская запись	Наименование операции
Дт 44 Кт 02	Начисление амортизации для ОС, занятых в процессе производства
Дт 44 Кт 10	Приобретение материалов, задействованных в реализации продукции
Дт 44 Кт 41	В издержки включена себестоимость ТРУ, израсходованных на собственные нужды учреждения
Дт 44 Кт 43	Использование готовой продукции для реализации ТРУ
Дт 44 Кт 60, 76	Представительские или рекламные издержки, оказываемые другими компаниями
Дт 44 Кт 70	Затраты на зарплату работников, связанных с продажей ТРУ
Дт 44 Кт 94	Учтены недостачи (потери) в составе коммерческих затрат

Как закрыть 44 счет

Закрытие сч. 44 производится каждый месяц. Куда списывается 44 счет, иллюстрирует следующая бухгалтерская запись:

Дт 90.7 Кт 44.

Каждая организация должна закрепить в учетной политике методологию учета и списания затрат на реализацию ТРУ.

У многих специалистов возникает вопрос, почему не закрывается 44 счет. Это может быть связано с тем, что на отчетную дату зафиксирована неполная реализация товаров, то есть сумма закрывается частично из-за наличия остатка продукции на складе.

В таких ситуациях для осуществления списания необходимо распределить транспортные издержки прямо пропорционально объему проданной продукции. Сальдо — величина, которая является остатком товара, не будет закрываться, а перенесется на начало следующего отчетного периода (месяца).

Для тех учреждений, которые осуществляют производственный процесс, транспортные издержки и траты на упаковку распределяются по видам отгруженных продуктов.

Если при реформации баланса не закрыт счет 44 (Дт 44.01 Кт 84.01), то, скорее всего, в системе бухучета не заполнены методы определения прямых расходов. Остатки, образуемые на сч. 44, в большинстве своем относятся к прямым транспортным расходам и при реформации не обнуляются.

Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, в бухгалтерском учете именуются «расходы на продажу» и учитываются на одноименном счете 44 (). При этом использовать этот счет могут как производственные предприятия, так и торговые организации.

Что учитывать на счете 44 «Расходы на продажу»

44 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, на котором могут быть отражены, в частности, такие расходы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Вид деятельности	Какие расходы учитываются
Промышленная и иная производственная деятельность	- затаривание и упаковка изделий на складах готовой продукции; - доставка продукции в пункты отправления, погрузка в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; - содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи; - реклама; - комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; - представительские расходы
Торговая деятельность	- перевозка товаров; - оплата труда; - аренда; - содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; - хранение товаров; - реклама; - представительские расходы
Заготовление и переработка сельхозпродукции	- общезаготовительные расходы; - содержание заготовительных и приемных пунктов; - содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах

Приведенный перечень расходов не является исчерпывающим. В зависимости от особенностей деятельности конкретной организации и состава ее расходов на счете 44 могут учитываться и иные расходы в порядке, предусмотренном .

Дебет счета 44 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Аналитический учет на счете 44 организуется по видам и статьям расходов.

Закрытие счета 44

Дебетовый остаток, накопленный на счете 44 за месяц, может списываться в конце месяца на счет учета продаж как полностью, так и частично в зависимости от выбора организации, закрепленного в :

Дебет счета 90 «Продажи» - Кредит счета 44

Если организация выберет частичное списание сальдо счета 44, то распределению подлежат следующие расходы:

В каких организациях	Распределяемые расходы	Порядок распределения
Промышленные и иные производственные предприятия	Расходы на упаковку и транспортировку	Между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей
Торговые и посреднические организации	Расходы на транспортировку	Между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца
Организации, заготавливающие и перерабатывающие сельхозпродукцию	Расходы по заготовке сельхозсырья, скота и птицы	Устанавливается организацией самостоятельно

Под расходами на транспортировку понимаются расходы по доставке товаров или продукции на склад организации и иные места хранения, а не по доставке их покупателям. Нераспределенные суммы будут формировать дебетовое сальдо счета 44 на конец месяца.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельхозпродукцию, при распределении расходов на продажу счет 44 все равно обнуляется, поскольку сумма, не отнесенная в дебет счета 90, списывается так:

• расходы по заготовке сельхозсырья: Дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - Кредит счета 44;
• расходы по заготовке скота и птицы: Дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме» - Кредит счета 44.